DOCUMENTOS Y FIRMA

Documentos, nóminas y gastos con todas las garantías

Gestión documental, firma electrónica con certificado, nóminas en PDF y gastos leídos por IA. Sin imprimir, sin escanear y sin perseguir firmas ni tickets por email.

Firma electrónica

Firma legal, sin papel y en segundos

El empleado firma desde su navegador y BrotiaHR genera un certificado con hash de integridad, fecha, IP, dispositivo y ubicación. Contratos, anexos y certificados firmados al instante, con plena trazabilidad.

  • Firma desde el navegador, con validez legal
  • Certificado con hash de integridad
  • Sello de IP, dispositivo y ubicación
Contrato indefinido
Anexo de teletrabajo · 2 páginas
Firmado · certificado #A1F9
Nóminas

Las nóminas, repartidas y firmadas solas

Sube las nóminas en PDF y BrotiaHR las reparte a cada empleado, recoge su firma y guarda el histórico. El lector automático extrae bruto, neto y retenciones para que no tengas que teclear nada.

  • Distribución y firma de nóminas en PDF
  • Lectura automática de importes
  • Histórico completo por empleado
Nómina · Junio 2026
Laura Ramírez
Bruto2.450,00 €
Retenciones−612,50 €
Neto1.837,50 €
Datos leídos automáticamente
Certificados

Certificados laborales al instante, con IA

Genera cualquier certificado con los datos del empleado en segundos. BrotiaHR incluye un catálogo con los certificados que exige la legislación española, y la IA los redacta y rellena por ti, listos para firmar.

  • Catálogo de certificados legales (España)
  • Rellenados con los datos del empleado
  • Redacción y generación con IA
Catálogo de certificados
Generados con IA · datos del empleado
Certificado de empresa (SEPE) Retenciones e ingresos (IRPF) Servicios prestados / antigüedad Situación laboral
Generado con IA
Gastos

Adiós a teclear tickets: lo lee la IA

El empleado hace una foto del ticket y BrotiaHR extrae comercio, importe y fecha automáticamente con OCR por IA. Tú revisas, apruebas o rechazas con un clic, y tienes el total de gastos siempre al día.

  • Foto del ticket → datos rellenados por IA
  • Aprobación o rechazo en un clic
  • Totales y estado por empleado
Ticket · Restaurante La Plaza
Comida de equipo
Fecha26/06/2026
Importe84,30 €
Leído por IA · pendiente de aprobar
GESTIÓN DOCUMENTAL COMPLETA

De la firma al gasto, todo en orden

Documentos, nóminas y gastos: seguros, firmados y siempre accesibles para tu equipo.

Gestión documental

Contratos, anexos, certificados y comunicados, organizados por empleado.

Firma electrónica

El empleado firma desde el navegador, con validez legal.

Certificado de firma

Cada firma genera un certificado con hash de integridad descargable.

Nóminas en PDF

Distribuye y recoge la firma de cada nómina mes a mes.

Lectura automática

El parser extrae bruto, neto y retenciones de tus nóminas en PDF.

Gastos con OCR por IA

El empleado sube el ticket y la IA lee comercio, importe y fecha; tú apruebas.

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La gestión documental es solo una parte. Descubre el resto de la plataforma.

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